BSPF - 15/08/2014
Objetivo da ferramenta é identificar situações de
inconsistências cadastrais ou de pagamentos que se revelam incompatíveis com o
ordenamento legal.
A Controladoria-Geral da União (CGU) lançou nesta
quinta-feira (14), no Auditório do Instituto Nacional do Seguro Social (INSS),
em Brasília, a versão web do Sistema de Trilhas de Auditoria de Pessoal,
ferramenta que tem o objetivo de identificar situações de inconsistências
cadastrais ou de pagamentos que se revelam incompatíveis com o ordenamento legal.
O novo sistema pretende facilitar e tornar mais eficiente e célere todo
processo de acompanhamento de folha de pagamentos do Governo Federal.
Durante o lançamento, o Diretor de Auditoria das Áreas de
Previdência, Trabalho e Pessoal da CGU, Claudio Py, apresentou os principais
benefícios do Sistema, na presença do Secretário-Executivo Carlos Higino, do
Secretário Federal de Controle Interno, Valdir Agapito, e da Diretora de
Sistemas e Informação (DSI) da Controladoria, Tatiana Panisset.
A novidade agora, segundo Claudio Py, é que o gestor público
pode acessar, via web, os resultados dos cruzamentos de dados e registrar as
justificativas para cada possível inconsistência. No mesmo sistema, segundo o
diretor, a CGU pode registrar a análise dessas justificativas, que serão
visualizadas pelos gestores tão logo estejam concluídas. E ambos podem emitir
relatórios de acompanhamento eletrônicos de todo o processo. Anteriormente, as
análises eram enviadas mediante planilhas ou ofícios.
“Com esse aprimoramento dos mecanismos, a nossa ideia é
evitar que o pagamento indevido aconteça. Não queremos ter um bilhão de reais
recuperados. O que queremos é que não exista pagamentos irregulares e que,
assim, a recuperação seja zero. Para isso, foram incluídos, no Sistema, filtros
necessários para garantir que os pagamentos ocorram com um risco bem menor”,
explicou Claudio Py.
Desenvolvido pela Diretoria de Sistemas e Informação (DSI) e
pela Secretaria Federal de Controle Interno (SFC) da CGU, a iniciativa
automatiza o processo de emissão e análise de justificativas sobre as
inconsistências apresentadas pelas Trilhas de Auditoria de Pessoal e permite a
produção de informações gerenciais (padronizadas, consolidadas e atualizadas)
de forma mais rápida e eficiente.
Para o Secretário-Executivo da CGU, Carlos Higino, a
novidade torna o processo mais racional, via sistema informatizado, pois a
comunicação com os órgãos passa a ser mais rápida. Higino também destacou que a
grande vantagem do trabalho é o fato de ele ter sido foi desenvolvido dentro de
uma filosofia de se evitar, sempre que possível, a ocorrência de fatos
irregulares; mas, ainda assim, caso a irregularidade aconteça, que se consiga
pelo menos corrigi-la de forma rápida. “A propagação do erro é um grande
problema nessas questões de controle”, enfatizou o secretário.
A ferramenta facilita os trabalhos dos gestores das Unidades
Pagadoras (Upags) e dos auditores da CGU, permitindo o acompanhamento e
monitoramento mais eficientes tanto das providências a cargo das Upags quanto
das análises dos auditores da CGU sobre as respostas informadas pelos gestores.
O Secretário Federal de Controle Interno da CGU, Valdir
Agapito, lembrou que a versão web do Sistema de Trilhas de Auditoria de Pessoal
da CGU vai permitir um ganho de eficiência e rapidez no monitoramento da folha
de pagamento de todo o Governo Federal. “Hoje o volume de pagamento de pessoal
chega a 18 bilhões de reais mensais, cobrindo 2.500 unidades pagadoras e 250
órgãos”, informou Agapito.
Fonte: Assessoria de imprensa da CGU