Djalma Oliveira
Jornal Extra
- 01/12/2014
Os processos administrativos estão ficando mais rápidos na
União com a substituição gradativa do papel pelo meio eletrônico. Cerca de dez
órgãos federais já adotaram a novidade. No Ministério das Comunicações, por
exemplo, onde o trabalho está mais avançado, o tempo médio de duração de um
processo administrativo caiu de 199 para 25 dias, facilitando não apenas o
trabalho dos funcionários que lidam diariamente com esses processos, mas também
agilizando a concessão de benefícios para o funcionalismo, como liberação de
aposentadorias e mudanças na folha de pagamento.
O procedimento, chamado de Sistema Eletrônico Informações
(SEI), foi criado em 2009, pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF-4)
— que abrange os estados de Santa Catarina, Paraná e Rio Grande do Sul —, e
adotado pelo Poder Executivo. A implantação está sendo coordenada pelo
Ministério do Planejamento.
— O SEI permite que o servidor acompanhe, de sua mesa de
trabalho, o andamento do processo. Também é possível anexar documentos à
distância — explicou Eleidimar Odília Isaque da Silva, coordenadora-geral de
informatização de processos da Secretaria de Logística e Tecnologia da
Informação (SLTI) do Planejamento.
Ainda de acordo com ela, o sistema registra qualquer
alteração feita no processo:
— Isso aumenta a segurança, pois é possível saber quem fez a
alteração.
Outro objetivo da implementação do SEI é padronizar os
documentos utilizados nos processos administrativos dentro do serviço público
federal.
Ministério 100% digital
O Ministério das Comunicações adotou o SEI em fevereiro
deste ano e, em cinco meses, passou a emitir todos os seus processos
administrativos de maneira digital. O secretário-executivo da pasta, Genildo
Lins, afirmou que uma das vantagens é que não é mais preciso fazer o transporte
do processo, já que mais de...