BSPF - 19/11/2015
Medida trará economia R$ 24,7 milhões anuais aos cofres
públicos
A Secretaria de Gestão Pública (Segep) do Ministério do
Planejamento, Orçamento e Gestão (MP) publicou, nesta quinta-feira (19/11), a
Portaria n° 119/2015, que cria cadastro único e digital dos documentos de todos
os servidores da Administração Pública Federal. “É um ganho para o Executivo
Federal e para os servidores. O levantamento de documentos pessoais será mais
ágil e gerará uma economia de R$ 24,7 milhões anuais aos cofres públicos, com a
redução dos custos de armazenamento dos arquivos físicos”, destacou o
secretário da Segep, Genildo Lins.
O sistema, denominado Assentamento Funcional Digital (AFD),
armazenará os documentos dos ativos, aposentados e pensionistas da
Administração Federal Direta, Autárquica e Fundacional – atualmente, cerca de
1,4 milhão de pessoas. Terão acesso à nova ferramenta todas as áreas de gestão
de pessoas dos órgãos. O treinamento para utilização da ferramenta será
ofertado a partir de dezembro, pela Escola Nacional de Administração Pública
(Enap), na modalidade de educação à distância. O novo sistema estará em
operação no Executivo Federal a partir de 1º de março de 2016.
A página do AFD na internet já está disponível. Para
simplificar o trabalho de inclusão de documentos no sistema, estão
especificados formato, tamanho, resolução, escala e cor dos documentos a serem
digitalizados. Há também uma tabela que padroniza os tipos de arquivos que
precisam ser armazenados, de acordo com o tipo de vínculo e a função dos
servidores. “Cada órgão terá até o final de fevereiro para se familiarizar com
as mudanças e adquirir os equipamentos necessários para a digitalização dos
documentos”, explicou o secretário.
O Assentamento Funcional Digital surgiu da necessidade de
organização eficiente dos arquivos dos servidores. Atualmente, há informações
fragmentadas, documentos replicados e espalhados pelos órgãos de várias partes
do Brasil. Outra vantagem é que a medida também reduzirá o impacto ambiental,
por meio da diminuição da impressão de papéis no serviço público federal.
Fonte: Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão