BSPF - 06/06/2018
Órgãos públicos têm prazo até a próxima segunda-feira para
aderir à Intenção de Registro de Preços
Os órgãos públicos federais têm até a próxima segunda-feira,
dia 11, para aderir à Intenção de Registro de Preços (IRP) nº 3 visando a
contratação de empresa que realizará as atividades de digitalização no projeto
de Assentamento Funcional Digital (AFD).
Todos os órgãos da Administração Pública Federal precisam
identificar e calcular as suas demandas de digitalização de documentos
funcionais, tendo como base as necessidades apontadas pelo projeto AFD. A partir da adesão à IRP, conduzida pelo
Ministério do Planejamento, Desenvolvimento e Gestão (MP), eles poderão se
beneficiar da contratação de empresa especializada em digitalização de
documentos.
Este serviço será exclusivo para as áreas de Gestão de
Pessoas dos órgãos integrantes do Sistema de Pessoal Civil (Sipec). Criado pela
Portaria nº 4, de março de 2016, o projeto AFD tem entre os seus objetivos
agilizar o acesso à informação e subsidiar a tomada de decisão dos dirigentes
de Gestão de Pessoas.
No futuro, o AFD será o meio de consulta ao histórico
funcional a ser utilizado pelos órgãos e entidades do Sipec. Além disso, seus
arquivos são considerados documento arquivístico e deverão observar as
orientações emanadas pelo Arquivo Nacional.
Para facilitar o trabalho das unidades, a Secretaria de
Gestão de Pessoas (SGP) disponibilizou duas ferramentas. A primeira, a
Cartilha, trata da elaboração de estimativas de volume de documentos para
digitalização do legado do AFD. A segunda é a Calculadora, ferramenta para o
órgão definir a quantidade de páginas a serem digitalizadas no projeto.
IRP
A IRP permite ao governo federal tornar públicas suas
intenções de realizar Pregão ou Concorrência para Registro de Preço, com a
participação de outros órgãos governamentais, que tenham interesse em contratar
o mesmo objeto. Isso possibilita obter melhores preços por meio de economia de
escala, tornando pública, no âmbito dos usuários do Sistema de Compras do
Governo Federal (Comprasnet), as intenções de futuras licitações.
Fonte: Ministério do Planejamento, Desenvolvimento e Gestão