BSPF - 14/01/2016
Órgão foi um dos primeiros a implantar o SEI na Esplanada
O uso do Sistema Eletrônico de Informações (SEI) no
Ministério da Justiça (MJ) gerou redução de R$ 2 milhões nos gastos do órgão em
2015. A economia foi calculada a partir da diminuição dos valores nos contratos
para aquisição de papel, serviço de postagem, impressão e transporte. Os dados
foram divulgados, nesta quarta-feira (13), durante a cerimônia de comemoração
de um ano de implantação do SEI no ministério.
Na abertura do evento, o secretário executivo do MJ,
Marivaldo de Castro Pereira, colocou o sistema como o grande marco de inovação,
revisão de processos, participação e busca de eficiência vivenciado no órgão.
“O Ministério da Justiça abraçou o SEI. Talvez seja uma das políticas de maior
unanimidade entre os servidores porque trouxe uma melhoria de trabalho muito grande,
aumentou a agilidade dos processos, aumentou a transparência, melhorou o
ambiente de trabalho”, completou Marivaldo.
De acordo com o secretário executivo, o sistema foi
implantado no órgão em apenas três meses. No período, a equipe técnica do ministério
trabalhou para ajustar a estrutura para a implementação e também para
sensibilizar os demais servidores. “Foi um período muito importante para
trabalhar com os servidores. Era impressionante o retorno que eu tinha deles”,
comemora Marivaldo.
Para o secretário adjunto de Tecnologia da Informação do
Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão (MP), Fernando Siqueira, é
fundamental o apoio da alta administração para o sucesso da implantação do SEI
nos órgãos. “A secretaria está consolidando os dados de redução de gastos nos
órgãos que já implementaram o sistema”, complementa Siqueira.
PEN
O SEI é uma das três ações no âmbito do Processo Eletrônico
Nacional (PEN). Desenvolvido pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região
(TRF4), a solução é cedida gratuitamente para os órgãos públicos do Executivo
Federal. Esse processo de cessão é coordenado pelo MP. Ao todo, 133 órgãos já
estão envolvidos com o projeto.
Além do sistema, o PEN é composto pelo Protocolo Integrado e
pelo Barramento SEI. Instituído pela Portaria Interministerial nº 2.320, o
Protocolo Integrado tem o objetivo de tornar mais ágil e transparente o acesso
às informações de tramitação de documentos nos órgãos públicos para a
sociedade. Os dados sobre o andamento dos documentos tramitados no SEI serão
incorporadas à ferramenta, contemplando os processos gerados tanto por cidadãos
quanto aqueles iniciados pelo órgão público.
Já o Barramento SEI servirá para integrar o sistema com
outras soluções de processo eletrônico utilizada pelos órgãos. A nova
ferramenta está em fase de testes pela Secretaria de Tecnologia da Informação
(STI) e deve ser lançada ainda neste primeiro semestre.
Fonte: Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão