BSPF - 03/08/2020
Solicitações como declaração poderão ser emitidos pelo
módulo e documentos do tipo AFD serão armazenados automaticamente nas pastas
funcionais
Com o objetivo de melhorar os serviços e processos de trabalho dos órgãos de gestão de pessoas do Governo Federal, a Secretaria de Gestão e Desempenho de Pessoal do Ministério da Economia está disponibilizando dois novos recursos no módulo Sigepe Requerimento.
O primeiro trata do envio automático de documentos
classificados como do tipo Assentamento Funcional Digital - AFD. Isso significa
que documentos como certidão de nascimento, portaria de nomeação, título de
eleitor, entre outros, serão incluídos pelos servidores no processo de
solicitação e passarão por três etapas antes de serem enviados para as pastas
funcionais dos requerentes.
Acesse aqui mais informações
sobre o módulo Sigepe Requerimento
A primeira etapa é a conversão automática do documento inserido para o formato PDF/A. Na segunda, o documento passa pelo processo de OCR onde as palavras serão extraídas do documento e armazenadas no sistema para posterior consulta. Por fim, na fase de análise do requerimento, os documentos recebem a assinatura digital de um gestor de pessoas.
Após encerrado o processo de análise, os documentos são enviados automaticamente para as pastas funcionais selecionadas.
Todos os documentos classificados
como do tipo AFD inseridos pelos servidores ou gestores antes da
disponibilização desta nova versão, também serão enviados automaticamente para
as respectivas pastas funcionais.
Para conhecer a lista de
documentos classificados como do tipo AFD, consulte aqui
O segundo recurso disponibilizado no Sigepe Requerimento trata de uma nova ferramenta que permite ao servidor solicitar qualquer tipo de declaração, e ao gestor de pessoas, emiti-la dentro do mesmo módulo.
Após a emissão, o servidor poderá acessar o seu pedido e baixar a declaração. O documento conterá informações como assinatura da autoridade emitente, código e versão, data da versão e o QR Code para direcionamento à página de autenticação.
A veracidade das declarações poderá ser atestada por intermédio do link https://www.gov.br/servidor/pt-br/assuntos/autenticacao-de-documentos/documento-do-sigepe.
Fonte: Ministério da Economia